Konferenser är vanligt förekommande för de flesta företag. Det finns många konferensanläggningar att välja mellan och de flesta har sin egen hemsida. Det har dock inte varit enkelt att hitta och boka en konferens på ett enkelt sätt. Att hitta rätt konferensanläggning kan ta mycket tid sökandes runt på internet. Efter att ha hittat en passande anläggning kan det ta ännu längre tid innan en bokning är gjord, efter att ha fyllt i ett kontaktformulär och väntat på svar. Det har dock kommit en lösning på detta problemet – en portal med konferensbokningssystem som listar tillgängliga anläggningar och gör det möjligt att direktboka på nätet.

Fördelar med ett konferensbokningssystem online

Möjligheten att kunna hitta en konferensanläggning och boka direkt i samma konferensbokningssystem innebär många fördelar för både företaget som ska boka konferens och för konferensanläggningen själva.

Tre fördelar med konferensbokningssystem för företag som ska boka konferens

  1. Översikt över tillgängliga anläggningar. Med ett bokningssystem för konferenser är det enkelt att se vilka konferensanläggningar som kan bokas för nästa konferens. Det innebär dels en tydlig lista över anläggningar, men innebär också sparad tid när man inte behöver söka länge på internet.
  2. Snabbare bokning. Idag är det vanligt att konferensanläggningar tvingar dig fylla i ett långt kontaktformulär med alla detaljer kring bokningen. När detta är skickat måste man sedan vänta på svar, som kan dröja. All denna tid försvinner genom direktbokning i ett konferensbokningssystem.
  3. Mer detaljerade bokningar. I konferensportalen kan du bland annat enkelt meddela anläggningen hur många deltagare som ska vara med på konferensen, hur länge den ska pågå, vilka måltider som ska ingå, om det är någon som är allergisk mot något.

Tre fördelar med bokningssystem för konferenser för konferensanläggningar

  1. Bli hittade. Om er konferensanläggning finns med i portalen ökar chansen att potentiella kunder hittar er.
  2. Fler kunder. När en bokning kan göras direkt i portalen, utan att kunden behöver fylla i kontaktformulär och vänta på svar, minskar risken för att kunden tappas bort.
  3. All information på samma ställe. När en kund bokar konferens via konferensbokningsportalen sparas all information på samma ställe som er personal kan få tillgång till. Detta innebär att restaurangpersonal kan se vilka allergier som behövs ta hänsyn till, vaktmästare kan se hur möbleringen ska se ut, receptionister kan se hur länge konferensen ska pågå. Detta effektiviserar er verksamhet.